1. Crea la línea base
Revisa un periodo promocional comparable o las últimas cuatro semanas. Cuenta preguntas por categoría, canal y resultado. Separa producto y promoción, seguimiento, cambios de dirección, cancelaciones, devoluciones, pagos y casos reabiertos.
Hoja base: categoría → conversaciones → primera respuesta mediana → resolución → reaperturas → responsable. Sin histórico, usa siete días y marca el dato como provisional.
2. Evita lo previsible
Alinea fechas, exclusiones, expectativas de entrega, condiciones de devolución y datos de producto entre tienda, campañas y soporte. Shopify Inbox admite respuestas instantáneas y rápidas, pero cada respuesta necesita fuente vigente y responsable.
Preventa: términos, tallas, stock y fecha límite. Posventa: seguimiento, posibles pausas del transportista y datos necesarios para revisar una excepción.
3. Marca el límite humano
Automatiza hechos y escala decisiones. Aprobar reembolsos, posible fraude, cobros duplicados, privacidad, paquetes entregados no recibidos, cambios sensibles y compromisos fuera de política requieren una persona autorizada.
Regla: disparador → evidencia → borrador aprobado → responsable → plazo → promesa prohibida. Una respuesta rápida pero incorrecta sigue siendo un fallo.
4. Ensaya durante siete días
Prueba las veinte preguntas más probables, cinco casos límite y cinco que deben escalarse. Mide exactitud, casos sin resolver, reaperturas y calidad del escalado además de velocidad. Congela cambios no revisados durante el pico.
Continúa si las respuestas mantienen exactitud y no empeoran reaperturas o casos sin resolver. Detén ante cualquier error de privacidad, pago o reembolso no autorizado.