CHECKLIST 2026 · SOPORTE BFCM

Prepara el soporte de tu Shopify antes de que llegue el tráfico de Black Friday.

Un calendario de promociones no es un plan de soporte. Antes de BFCM, convierte las preguntas previsibles en respuestas revisadas, define qué casos necesitan una persona y ensaya el traspaso mientras la cola está tranquila.

1. Crea la línea base

Revisa un periodo promocional comparable o las últimas cuatro semanas. Cuenta preguntas por categoría, canal y resultado. Separa producto y promoción, seguimiento, cambios de dirección, cancelaciones, devoluciones, pagos y casos reabiertos.

Hoja base: categoría → conversaciones → primera respuesta mediana → resolución → reaperturas → responsable. Sin histórico, usa siete días y marca el dato como provisional.

2. Evita lo previsible

Alinea fechas, exclusiones, expectativas de entrega, condiciones de devolución y datos de producto entre tienda, campañas y soporte. Shopify Inbox admite respuestas instantáneas y rápidas, pero cada respuesta necesita fuente vigente y responsable.

Preventa: términos, tallas, stock y fecha límite. Posventa: seguimiento, posibles pausas del transportista y datos necesarios para revisar una excepción.

3. Marca el límite humano

Automatiza hechos y escala decisiones. Aprobar reembolsos, posible fraude, cobros duplicados, privacidad, paquetes entregados no recibidos, cambios sensibles y compromisos fuera de política requieren una persona autorizada.

Regla: disparador → evidencia → borrador aprobado → responsable → plazo → promesa prohibida. Una respuesta rápida pero incorrecta sigue siendo un fallo.

4. Ensaya durante siete días

Prueba las veinte preguntas más probables, cinco casos límite y cinco que deben escalarse. Mide exactitud, casos sin resolver, reaperturas y calidad del escalado además de velocidad. Congela cambios no revisados durante el pico.

Continúa si las respuestas mantienen exactitud y no empeoran reaperturas o casos sin resolver. Detén ante cualquier error de privacidad, pago o reembolso no autorizado.

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