GUÍA · OPERACIONES

La automatización empieza sabiendo cuándo detenerse.

El triaje separa urgencia, impacto y riesgo. Su objetivo no es responder todo más rápido, sino colocar cada caso en la cola correcta con un responsable y un plazo explícitos.

Urgente

Seguridad, privacidad, fraude, contracargo, amenaza, pérdida material o cambio sensible de un pedido en curso. Requiere propietario humano y registro de decisión.

Automatización permitida: clasificar, preservar contexto y avisar. Automatización prohibida: resolver, reembolsar o asumir responsabilidad.

Alta

Pedido bloqueado, incidencia repetida, cliente sin solución o problema que afecta a varias compras. Puede usar un borrador, pero necesita revisión.

Objetivo: reconocer impacto, reunir hechos, fijar próxima actualización y evitar promesas que dependan de terceros.

Normal

Consultas de envío, producto o política con respuesta aprobada y datos suficientes. Son las mejores candidatas para macros revisadas.

Resolver con macro sólo cuando el disparador coincide, las variables están completas y no aparece ninguna condición de escalado.

Control semanal

Mide primera respuesta, resolución, reapertura, escalado y temas recurrentes. Una mejora sólo cuenta cuando el dato es comparable y no traslada trabajo a otra cola.

Revisa una muestra de casos cerrados y todos los urgentes; registra falsos positivos y actualiza reglas con aprobación.

Convierte esta guía en un sistema adaptado a tu tienda.

El diagnóstico gratuito genera una puntuación, prioridades y una macro de muestra sin pedir acceso ni correo.

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