GUÍA · RESPUESTAS RÁPIDAS

Macros útiles sin convertir tu soporte en un robot.

Una macro no es una respuesta automática universal. Es un borrador aprobado para una situación concreta, con variables visibles y una ruta de escalado cuando faltan datos.

1. Pedido retrasado

Disculpa el retraso, identifica el pedido, explica la siguiente comprobación y fija una fecha realista para actualizar. No prometas devolución o reemplazo hasta verificar el estado y la política aplicable.

Hola {{customer_name}}, sentimos el retraso del pedido {{order_number}}. Estamos comprobando el estado con {{carrier}} y te enviaremos una actualización antes de {{next_update_at}}.

2. Devolución solicitada

Confirma qué información necesitas, enlaza la política vigente y evita afirmar que una devolución está aprobada antes de revisar plazo, estado y excepciones.

Gracias por escribirnos. Para revisar la devolución de {{order_number}}, confirma {{required_information}}. Te responderemos dentro de {{review_time}} según la política publicada.

3. Cambio de dirección

Trátalo como una operación de riesgo. Si el pedido ya se ha preparado o enviado, la macro debe detenerse y escalar a una persona.

Podemos revisar el cambio, pero no podemos confirmarlo todavía. Un miembro del equipo comprobará el estado del pedido y responderá antes de {{deadline}}.

Regla de calidad

Cada macro necesita disparador, propietario, variables, casos prohibidos, fecha de revisión y una prueba con un caso normal y otro límite.

Nunca automatizar: fraude, privacidad, contracargos, amenazas, seguridad, excepciones legales o compromisos económicos no autorizados.

Convierte esta guía en un sistema adaptado a tu tienda.

El diagnóstico gratuito genera una puntuación, prioridades y una macro de muestra sin pedir acceso ni correo.

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